Многие вопросы можно обсудить с грузинским адвокатом до поездки. Сообщите, где живёте, что нужно сделать и можете ли приехать в Грузию. Уточните, что возможно дистанционно, а для чего потребуются подпись, оригиналы или личное присутствие.
До отправки оригиналов
Для первого обсуждения отправьте сканы и перечислите имеющиеся оригиналы. Если нужна доверенность, до подписания получите текст от адвоката, который будет её использовать. Уточните требования к удостоверению и переводу с учётом назначения документа.
Сохраните сканы отправленных документов, сведения о получателе и номер отслеживания. Зафиксируйте, какие оригиналы получил адвокат и как они будут возвращены. Не оплачивайте удостоверение и доставку до проверки нужной формы документа.
Закрепите порядок общения в договоре
Решения об отправке процессуальных документов, мировом соглашении и дополнительных расходах фиксируйте по электронной почте или другим согласованным письменным способом. Отделяйте их от сообщений о времени звонков и встреч.
- Укажите часовой пояс и рабочий язык.
- Согласуйте частоту отчётов и порядок сообщения о срочных событиях.
- Запрашивайте копии поданных документов с объяснением их назначения.
- Если помогает родственник или коллега, укажите, кто вправе согласовывать работу и расходы.
Как следить за работой на расстоянии
Из отчёта должно быть понятно, что произошло, какие документы отправлены или получены и какие действия ожидаются от вас. Вместе с документами ведите список нерешённых вопросов и платежей.
Перед встречей в Грузии уточняйте, кто будет участвовать и нужно ли ваше присутствие. До оплаты сверяйте счёт с согласованной работой. Изменённые банковские реквизиты проверяйте по уже известному контакту. Так можно следить за делом без повторных звонков за основными сведениями.